助理心聲

i found this on someone's blog...very interesting


有人寫「飛機見聞」，有人寫「blog中有感」，那麼，不如我來一輯「助理生涯」吧。

1.做了十年以上的助理工作。其實辦公室助理(O.A.)，與私人助理(P.A.)的性質，大方向是相同的。因為，都是令人煩爆的工作。

2.究竟私人助理與行政秘書有什麼分別呢？大方向也是相同的，因為都是做著類似管家的工作。（剛剛吃完芒果回來，這是什麼公司來的？下午茶吃芒果與西瓜喎！）

3.跟過四個老闆，三位男性，一位女性。

4.我很幸運，女老闆那時頗喜歡我（是否因為我不漂亮又不惹火呢？灰晒）。

5.也許喜歡我的原因，是我一整年都沒請過病假／事假，也沒有遲到早退。我該有點老牛的基因。

6.說過了，我一點不醒目的，只是願意學習。被罵被挑剔沒什麼大不了，因為工作環境既能學習，又有薪金收取，還想怎樣？要還神的，是我才對。

7.我深信，身為助理，最重要是，是「守口如瓶」。

8.工作間太多東西可聽，但聽後即忘，是「本事」。

9.我承認，自己有這個本事。

10.（可能只因為我記性差吧………）

11.記性不好，就將勤補拙。我把每事都記下來，方便日後尋線索。

12.做助理，切記的其中一點，是叫人留下聯絡方法。誰找老闆都好，不要只說他去了開會他不在香港，千萬千萬，要留下那人的電話號碼。這是經驗之談。

13.不要在老闆面前口多，但又要對老闆有適時的關心。難度超高。

14.我不愛奉承，但不會鄙視愛奉承老闆的人。人各有志，大家都有權選擇自己愛走的路。

15.但奉承歸奉承，別踏著別人的頭往上爬就好。我對那些人，有點反感。因為，畢竟那影響到別人。當然那也是人各有志的一種。

16.我不計較對工作付出，但我討厭貪得無厭的老闆。

17.但貪得無厭，總比不懂尊重別人的pk老闆好。

18.大多的老闆，都不愛旗下員工遲到，即使老闆也是愛遲到的人。

19.吩咐你做的事情，只有「完成」及「未能完成」。黑與白，沒有中間的。不用解釋為什麼未能完成，總之完成不了，在老闆眼中，只因你辦事不力。所以我整天都在製造穿梭機。

20.所有的老闆，都愛能給予他們確切答案的秘書（或助理）。你最好不要依依哦哦一幅未能肯定的表情，他們最憎。

21.也最好少說，「等我check check呀」。因為他們會想，為何你不一早check清楚才來稟告。

22.我想說的，是身為助理／行政秘書，要一早想多十個後著，計劃一二三四五地依次序排列起來。給老闆計劃一，不喜歡嗎？有二。如此類推。

23.是的，那個事前的功夫，會做到你氣絕身亡。而且，你得天天都腦筋急轉彎，去做那些事前功夫。

24.我承認，有時我做不好。做得不好的時候，自己也會挑剔自己。

25.助理／秘書的薪金範圍，很闊很廣，可由月薪六千，到月薪三至四萬（一般正常公司，像baker & mckenzie的E.C.，我猜勁好多吧）。

26.如果可以的話，最好別太介入他的私生活。否則，會死得好慘。連週日家裡的水喉壞了，你也要幫忙找人修理。

27.老闆與助理／秘書間，應互存信任。尤其老闆，怎都該相信自己的助理／秘書。所以她不該有誤囉。

28.他心情欠佳的時候，盡量少說話；他心情大好的時候，也別多話。總之，多做事少說話就最好。

29.老闆當助理／秘書是親人了，最愛在她們面前，不留情面地罵其它員工。身為助理／秘書的生存之道，是當下就把自己變成一具活死人，沒有表情。聽完一堆莫明奇妙的罵人話後，走出房間，馬上失憶！那個被罵的人也好慘，所以盡量不要與他有眼神接觸。

30.中環那個舊老闆，是個大好人。

31.尖東那個舊老闆，我無野講。

32.現在的大老闆，也是個好人。

33.沒大志的我，可能直至退休，都做著這種工作。